Stagiair Centraal (Inkoop-) Contract Management Systeem in Rotterdam

Wie komt er bij ons bouwen? We zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen bij het zetten van de volgende stap in het realiseren van centrale stuurinformatie uiteen centraal (inkoop-) contract management systeem CCMS.

Wat ga je doen

Eneco Procurement heeft de inkoopcontracten van Eneco Groep grotendeels vanuit een centraal punt benaderbaar gemaakt. Dit centrale punt is een Sharepoint omgeving "Centraal (Inkoop-) Contract Management Systeem (CCMS)". Niet alle inkoopcontracten zijn echter gekoppeld aan de metadata die we nodig hebben om op juiste wijze te kunnen rapporteren over de inkoopcontracten. Jij kan ons helpen door alle bestaande inkoopcontracten te voorzien van de juiste metadata (leverancier, duur, financieel, duurzaamheid). Kwalitatief goed gekoppelde data stelt ons in staat om juist en betrouwbare rapportages uit te draaien. Deze rapportages maken het weer mogelijk om goede analyses te doen die uiteindelijk kunnen leiden tot strategische beslissingen op het gebied van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.

Daarnaast willen we dat je meedenkt over hoe we de CCMS nog beter in kunnen richten (en duurzaam kunnen beheren) en hoe we uiteindelijk komen tot rapportages via bijvoorbeeld PowerBI. Je kunt al je eigen verbetervoorstellen na akkoord tot executie brengen indien dit past binnen grenzen van de stageopdracht.

Naast dat je hiervoor een stagevergoeding krijgt, bekwaam je je (verder) in applicaties als sharepoint/sap/powerBI die in veel bedrijven gebruikt worden, leer je zelfstandig te werken en ontwikkel je je communicatieskills.

Je bent verantwoordelijk voor

Als stagiair CCMS ben je verantwoordelijk voor het zetten van logische stappen teneinde het verkrijgen van betrouwbaar en complete stuurinformatie uit een Centraal (inkoop-) Contract Management Systeem. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden, Inkopers, de Supplier Portfolio Officer en de Sustainability Officer uiteindelijk betrouwbare informatie tot hun beschikking hebben op basis waarvan ze beslissingen kunnen nemen.

Wat breng je mee?

Je kunt snel nieuwe dingen leren en flexibel mee veranderen in onze dynamische organisatie. Je hebt lef, een hoog energie niveau en een enthousiaste, positieve instelling. Je bent communicatief sterk en bent in staat om verschillende elementen in contractteksten te herkennen en vertalen in kernwoorden. Je moet in staat zijn om inkoopcontracten te kunnen onderscheiden van offertes en andere documenten opgeslagen in de database. Je moet contractteksten zodanig kunnen interpreteren op inhoud dat de juiste metadata gekoppeld wordt.

Aangezien je ook inkoopcontracten zult tegenkomen die voorheen door de verschillende business units zijn opgesteld is er mogelijk aanvullende informatie nodig. Deze zal opgevraagd dienen te worden, en daarvoor zul je samen gaan werken met diverse inkopers en business unit vertegenwoordigers. Je zult de nodige communicatieskills moeten hebben om informatie boven tafel te krijgen, ook in geval van weerstand.

  • Je volgt (of hebt net afgerond) een opleiding op HBO niveau; bij voorkeur op het gebied van inkoop, contractmangement, supply chain, logistiek of systeeminrichting;
  • Ervaring met Sharepoint is een pré;
  • Ervaring met PowerBI is een pré;
  • Systeem affiniteit is een must;
  • Contract affiniteit is een must;
  • Je bent vanaf september op zoek naar een stage en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Waar ga je werken?

Werken bij Eneco betekent werken bij een duurzaam bedrijf. In een prachtig modern gebouw, waarin wordt gewerkt volgens "het nieuwe werken", op een locatie die uitstekend bereikbaar is: op 2 minuten loopafstand van metro en treinstation Rotterdam-Alexander.

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor de gehele inkoop binnen Eneco, opgedeeld in drie categorieën; Professional Services (PS), Innovation and IT (I&I) en Asset, Equipment and Services (AES). Eneco Procurement heeft de uitdaging om in al deze categorieën duurzaamheid door de gehele supply chain te borgen tegen de beste voorwaarden.

We werken volgens onze cultuurwaarden: Klant Centraal, Samen en Vertrouwen & Verantwoordelijkheid. Dit vertaalt zich in een prettige, informele werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap. In een snel veranderend energielandschap geef je samen met je team vorm aan de energietransitie. Een pittige klus, met uitdagende maar haalbare targets.

Interesse?

Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Maud Schoenmaker, de verantwoordelijke voor de stagedesk via 06- 11527907 of per mail via stagedesk@eneco.com. Zij beantwoordt graag jouw vragen.

Wil je meer weten over deze vacature bij Eneco? Ilse van Andel, onze Procurement Sustainability Officer, beantwoordt met plezier jouw vragen via 0614467260.

Meteen solliciteren? Dat kan natuurlijk ook, via ons recruitmentsysteem. Klik op de bovenstaande button en stuur je cv met motivatie. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Maud Schoenmaker van de Stagedesk

Sollicitatieprocedure

1
Online solliciteren
2
Screening (CV)
3
1e gesprek
4
Assessment
5
2e gesprek
6
Screening
7
Aanbod
8
Acceptatie aanbod

Solliciteer op deze vacature